Домашний офис: несколько хитростей для устройства домашнего офиса

21 совет по созданию идеального домашнего офиса

Работа ― часть жизни, а дом ― и есть офис. Для многих владельцев знакомая история. Аренда, мебель, оборудование ― дорогое удовольствие, куда легче начинать бизнес «на коленке», а потом ориентироваться по ситуации.

В финансовом плане ― разумно, правда есть проблема ― дома бывает тяжело сосредоточиться. Хочется попить чай, погладить котика, прибраться…Чтобы не впадать в прокрастинацию, попробуйте домашний офис, который настраивает на работу. Для этого следуйте нашим советам.

  • Как подобрать удобное оборудование для домашнего офиса
  • Как организовать пространство
  • Как убрать всё, что отвлекает

Подберите удобное оборудование

Вы проведёте долгие часы перед своим компьютером. Если вам будет удобно, производительность возрастёт. А если тормозящий компьютер, неудобный стул и узкий стол будут злить, быстро устанете и начнёте оттягивать начало работы до последнего. Рассказываем, как подбирать оборудование правильно.

1. Выберите удобный стул

Стул ― сердце домашнего офиса, от него зависит, будет ли уставать спина, шея, а значит и общее самочувствие. Самый дешёвый вариант ― классический стул на четырёх ножках. На нём удобнее, чем кажется на первый взгляд. Нет соблазна крутиться, подъехать, отъехать, просто ставите и работаете, главное подобрать нужную высоту.

Если нравятся офисные кресла на колёсах, выбирайте тканевую обивку, она предпочтительнее кожзама, так как дышит и сидеть на таком стуле будет гораздо комфортнее. Обратите внимание, чтобы ткань не электризовалась. Обязательно посидите на стуле в салоне, проверьте как чувствует себя спина, на месте ли подлокотники.

Идеи и варианты рабочих кресел ищите в Пинтересте и Яндекс.Коллекциях

2. Купите второй монитор

Дополнительный монитор ― шаг навстречу многозадачности. Никакого жонглирования окнами, поиска вкладок. Используете много программ? Тогда решение для вас. Оно реально влияет на скорость работы, поэтому поставьте эту покупку в приоритет. Берите монитор аналогичной компьютеру марки, чтобы настройки экранов совпадали.

Два экрана удваивают производительность

3. Не забудьте про мышь и клавиатуру

Сначала удобство, а потом красота и цена. Дешевые или наоборот креативные аксессуары ― это здорово только если они эргономичны. От долгой работы за неудобной клавиатурой могут страдать руки (знакомый программистам и музыкантам туннельный синдром). Клавиатура должна быть горизонтальной, не ставьте её с наклоном на себя, это вредит кистям.

Не берите маленькие мыши, они компактные, но плохо лежат в руке. Подбирайте мышь под размер кисти или даже разоритесь на игровую, они хороши для длительного использования.

4. Подумайте о покупке стоячего стола

Долгое сидение вредно ― так утверждают исследователи, и в ответ на эти исследования стали появляться стоячие столы. Да, это именно то, что вы думаете — стол, за которым можно работать стоя. Высоту большинства таких столов можно регулировать. Есть ещё которые можно быстро переделать из стоячего в сидячий, но стоят они дороже.

Магии в плане здоровья от такого решения ждать не стоит, но повышение производительности и разгрузку для позвоночника ― вполне.

Если у вас дома и так достаточно мебели и места для ещё одного стола нет, попробуйте подставку, которая ставится на обычный стол. Её высоту тоже можно регулировать. Это очень удобно при создании домашнего офиса: вы можете попробовать разные варианты, чтобы найти то, что лучше удобнее для вас.

Матвей из Эквида работает за стоячим столом

5. Соблюдайте правила эргономики

Минимизируйте урон от долгого сидения, настройте рабочее пространство, чтобы не хотелось сутулиться, крутиться, закидывать ногу на ногу. Руки должны лежать на столе параллельно полу со сгибом в локтях 90 градусов.

Поможет планировщик рабочего пространства Ergotron. Инструмент рассказывает как располагать монитор, клавиатуру, стул, стол под ваш рост.

Переключите планировщик на сантиметры (иначе результаты будут в футах):

Нажмите «Start Planning», выберите свой рост и получите расчет параметров для себя. Например, параметры для человека высотой 170 сантиметров:

Советы Ergotron для человека ростом 170 сантиметров

6. Добавьте растений

Растения ― это не только красота и разнообразие цвета, но и снижение стресса. По данным исследования, даже несколько цветов могут повысить производительность на целых 15%.

Чтобы цветы «работали», выбирайте лёгкие в уходе растения, которые выделяют много кислорода и освежают воздух: хлорофитум хохлатый, драцена, фикус и бостонский папоротник известны своим умением фильтровать воздух.

7. Зафиксируйте провода

Провода и кабели любят цепляться, мешать и раздражать. Чтобы не добавлять эти мелочи в копилку стресса, продумайте заранее как их можно закрепить, это просто — поможет инструкция.

Чтобы провода были под рукой и не валялись на полу, пропустить их через биндеры, закреплённые на столешнице

8. Убедитесь, что у вас достаточная скорость интернета

Нормально работать (а тем более управлять не получится, если интернет зависает и тормозит. В этом случае попробуйте сменить провайдера или установите роутер.

Чтобы сигнал был лучше, установите роутер ближе к потолку в центре квартиры. Убедитесь, что вокруг нет помех и также устройств или приборов, которые могут вызвать нарушение сигнала. Например, микроволновые печи или домашние телефоны.

Проверьте скорость интернета с помощью сервисов Яндекс Интернетометр, Speedtest.net или Fast.com. А лучше проверьте всеми сразу. Для точного результата проведите несколько тестов. Делайте поверку, когда никто в вашей домашней сети не загружает или отправляет большие файлы и не сидит в видеочате.

Ничего страшного, если результаты на Мбит/с меньше, чем обещал ваш провайдер. Если результаты сильно ниже заявленных, обратитесь к своему провайдеру и проверьте, не подключился ли к вашей сети посторонний (например, по этой инструкции).

Организуйте пространство

Ваше рабочее пространство ― не только оборудование, но и сочетание декора и расположения мебели.

1. Выберите рабочее место под ваши потребности

Подумайте, как вы собираетесь использовать свой домашний офис. Нужно будет часто созваниваться с партнёрами или сотрудниками? К вам будут заходить клиенты? Придётся держать детей или домашних животных подальше от вашего рабочего места? Нужно место для хранения? От ответов на эти вопросы зависит обустройство рабочего места.

Имейте в виду, что работа в двух или трех местах дома может быть менее продуктивной, чем работа в одном месте (это не относится к ситуациям, когда нужен, например, гараж для хранения).

Температура и свежий воздух также важны, как и оборудование. Невозможно сконцентрироваться при работе в душном помещении, поэтому убедитесь, что ваше рабочее пространство хорошо проветривается.

ВОЗ рекомендует поддерживать уровень влажности в помещении от 30 до 50%, а идеальная для хорошего самочувствия температура воздуха 18°C (для здоровых взрослых людей, которые одеты соответствующим образом).

2. Используйте естественный свет

Первое правило создания удобного офиса ― использовать как можно больше естественного света. Вот почему: исследование показало, что работники, которые получают естественный свет, спят лучше (на 46 минут больше, чем те, кто не получает естественного света). Другое исследование показало, что естественное освещение повышает производительность на .

Вывод ― размещайте рабочую зону поближе к окну. Лучше всего, если оно находится напротив: свет равномерно падает на стол, а вы, бросая взгляд в окно, даёте отдых глазам. Если окно сбоку, то оно должно быть слева, если вы правша и справа, если левша, чтобы не создавать тень при письме (для тех, кто пишет ручкой, а не только печатает на клавиатуре).

3. Установите дополнительный свет

Декорируйте рабочее место с помощью света, например, разместите ленту из светодиодов. Она недорогая и сделает обстановку уютнее. Закрепите так, чтобы она шла по краям стола, создавая мягкое освещение, пример в статье.

Кроме декора, поставьте качественный дополнительный свет рядом с рабочим местом, лучше использовать лампу с настройкой высоты и наклона.

Гибкая настольная лампа

4. Установите программу f.lux

Днём солнце излучает холодный свет, такой же излучает монитор компьютера. По мере исчезновения солнца оттенок меняется в сторону тёплых красноватых тонов. Чтобы монитор компьютера поступал также, используйте программу f.lux.

Если вы сохраняете один (утренний) уровень яркости весь день, вы обманываете организм, предлагая ему дневной свет ночью, что вызывает перенапряжение и стресс.

Рекомендуемый цвет экрана для ноутбука Thinkpad

Регулируйте яркость и цвет экрана, тогда ваш суточный ритм не будет нарушен, и глаза будут легко приспосабливаться к меняющемуся освещению.

5. Выделите место для мозгового штурма

Вам нужно напряженно подумать? Принять сложное решение? Создайте уголок, где сделать это будет удобнее всего, не отвлекаясь от рабочей атмосферы. подойдёт диван и записная книжка, доска с мелом или маркерами.

У вас обязательно должно быть место, чтобы генерировать, хранить и записывать рабочие идеи, который помогут развивать бизнес.

6. Добавьте декор по своему вкусу

Приятнейший плюс домашнего офиса ― возможность задекорировать всё под свой вкус. Хороший декор настроит на работу, улучшит производительность и настроение.

Но прежде, чем дать волю внутреннему дизайнеру, ознакомьтесь с исследованиями на эту тему: тёплые тона помогают в работе, а 83% респондентов чувствую необходимость творческих элементов в рабочем окружении.

Выбирая конкретный цвет, обращайтесь к психологии цвета. Оттенки желтого, оранжевого и красного вызывают энергию, тёмные тусклые цвета чаще всего заставляют чувствовать усталость.

Оранжевый увеличивает производительность, проверьте!

7. Регулярно делайте уборку

При создании домашнего офиса нужно думать сразу о многих вещах: подобрать оборудование, выделить рабочее время, назначить звонки, установить баланс между работой и семьей. Про уборку легко забыть, особенно если вы привыкли, что в обычном офисе чистоту поддерживают без вашего участия.

Запланируйте время на уборку и регулярно приводите в порядок оборудование и комнату. Не забудьте протереть все поверхности, используйте для этого салфетки, спреи и дезинфицирующие средства.

Исключите отвлекающие факторы

Дома вас никто не контролирует, уютная атмосфера тянет расслабиться, легко увлечься домашними делами вместо рабочих. Рассказываем о лайфхаках, которые облегчат жизнь и усмирят желание заняться всем, чем угодно, кроме работы.

1. Разделите рабочую и жилую зоны

Все наши советы ведут к одному ― зона работы должна быть обособлена. Да, придётся встать с дивана и пересесть за стол. Не хочется? Подумайте об эффективности. Вы ― владелец работаете на себя, а значит закончить быстрее и сделать больше ― приоритет. В конце концов, быстрее разберётесь с делами ― быстрее вернётесь в зону домашнего уюта 🙂

Почему работать в тепле и комфорте домашней зоны ― плохой вариант? Мозг имеет тенденцию связывать определенные места с задачами. То есть тренироваться легче всего в спортивном зале, работать в офисе, а спать в кровати. Да, сила воли может справиться с этими привычками, но зачем тратить больше энергии, если можно помогать мозгу переключаться.

2. Купите отдельный компьютер для работы

Если можете себе это позволить. Зачем это нужно:

  • рабочий компьютер ― отдельное место для ваших авторизированных без надобности постоянного переключения;
  • на работе вас не отвлекают личные уведомления, на отдыхе ― рабочие;
  • программы для работы будут занимать только рабочий компьютер, а любимые игры, вкладки, приложения ― домашний.

Как не отвлечься, когда друг прислал классное видео, или когда, наконец, вышел новый сезон любимого сериала? Это возможно, только если вы не узнаете об этом до конца рабочего дня или хотя бы под давлением рабочих программ возьмёте себя в руки.

Это работает по тому же принципу, что и разделение рабочих и офисных помещений. Ваш мозг ассоциирует ваш рабочий компьютер с «работой», повышая производительность. Отсутствие отвлекающих программ и документов также помогает.

Отдельные компьютеры для работы и развлечений помогут избежать соблазна смотреть Netflix на работе

3. Работайте по графику

График повышает работоспособность. Вы автоматически переходите в «рабочий режим», когда находитесь в «рабочем времени».

Кроме повышения производительности это хорошо для баланса работы и личной жизни. Быть владельцем ― стресс, вы постоянно в работе, в любимом деле, мысли об улучшении бизнеса крутятся в голове день и ночь.

Чтобы границы не размывались, семья не ругалась, что вы постоянно в себе, и отдых происходил регулярно и полноценно, распланируйте день. Позвольте себе полностью отвлечься от забот в личное время, проведите его с близкими и не забывайте про хобби.

Подберите для себя удобный способ контролировать время и придерживаться графика. достаточно часов на стене и силы воли, другим помогают напоминания и расписание в календаре по часам. Можно использовать Метод помидора (для этого можно купить специальный таймер или установить приложение с той же функцией). Какой бы способ вы ни выбрали, обязательно вставьте в расписание время для отдыха.

4. Договоритесь с домашними

Если работа из дома для членов вашей семьи в новинку, попросите их не беспокоить вас в определённые часы. Повесьте табличку на дверь, чтобы сообщить своей семье, когда вы сосредоточены на важном деле или у вас созвон. Постарайтесь не работать в гостиной и других «общих» местах, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.

Если ваш партнёр также работает дома, заранее обдумайте, как вы сможете заботиться детях, стариках и домашних животных. Распределите между собой время, чтобы заниматься домашними делами по очереди, освобождая друг другу время для работы. Если каждый из вас создает домашний офис в первый раз, сообщите клиентам и коллегам, что некоторое время будете отвечать не сразу или отложите некоторые задачи. Вам нужно сбалансировать семейное и рабочее время и привыкнуть к новым условиям.

Используйте время дневного сна у детей, чтобы сделать самые важные рабочие дела (хотя родителям этот совет, наверно, не пригодится — они и так используют детский сон по максимуму). Дети не могут не заглядывать в ваше рабочее место совсем. В этом случае попросите их помочь вам с некоторыми простыми задачами (если дети достаточно большие для этого), например, с упаковкой. Терпение и изобретательность вам помогут. Знаем по себе =)

5. Держите свой офис в «готовом» состоянии

Это означает, что ваше оборудование всегда должно быть готово к работе, а дела упорядочены.

  • Создавайте список дел накануне, так вы будете представлять, какой рабочий день вас ждёт.
  • Прибирайтесь в конце рабочего дня, чтобы не начинать новый день с разбора старых завалов.
  • Держите технику в готовом состоянии, чтобы не ждать долгой загрузки программ и не тратить время на поиск нужных сайтов.
  • Вы наиболее продуктивны в начале работы. Если потратите это время на повседневные задачи — уборку, составление списка дел — потеряете в производительности.

    6. Используйте

    Вот несколько приложения, который помогут вам оставаться продуктивными:

    • Zoom для звонков и видеоконференций
    • TomatoTimer для контроля времени на работу и отдых
    • Pocket поможет не отвлекаться на интересные статьи, а отложить их на потом
    • Trello для создания списков задач и контроля их выполнения
    • Ecwid для управления магазином без компьютера

    А ещё советуем Limber (расширение для браузера Chrome). Таймер, который в определённые интервалы времени напоминает выпрямить спину или встать и размяться. О здоровье стоит заботиться даже при работе из дома.

    Возможность работать дома ― приятный бонус в сфере электронной коммерции. Вы не только сами определяете рабочие часы, но и создаёте обстановку на свой вкус. Следуйте нашим советам и будьте продуктивны!

    Читайте также:  Дизайн ванной комнаты: как сделать самостоятельно? (101 фото)

    Как советы вы можете дать для максимальной производительности и комфорта работы на дому? Поделитесь с нами в комментариях.

    Как превратить домашний офис в идеальное место для работы

    Неправильно организованное рабочее место плохо сказывается на осанке и зрении, снижает продуктивность и может стать причиной усталости и стресса. Вот несколько советов, как сделать своё рабочее место эргономичным и сохранить здоровье.

    Как рабочее место влияет на вас

    От того, как организовано ваше рабочее место, зависит ваше самочувствие и, как следствие, ваша продуктивность. В хорошо обустроенном, эргономичном домашнем офисе вы сможете сделать больше обычного и лучше чувствовать себя при этом.

    Исследования показывают, что люди, работающие в офисе с продуманной планировкой, выполняют задачи более эффективно. Например, исследование, проведённое в школе менеджмента в Университете Миннесоты, показало, что работники, заменившие свои стулья на беговую дорожку, значительно увеличили свою продуктивность.

    Сначала из-за непривычного способа работы наблюдался спад производительности, но когда участники эксперимента приспособились, их показатели улучшились. Возросла продуктивность, улучшилось качество работы и общения с коллегами.

    Это работает и в обратном порядке: плохо организованное рабочее пространство может нанести вред здоровью и снизить эффективность работы. Вот несколько проблем, которые могут возникнуть от непродуманного рабочего места:

    • профессиональные заболевания мышц и костей;
    • заболевания шейного отдела позвоночника;
    • боли в плечах;
    • боли в запястьях;
    • боли в пояснице;
    • туннельный синдром;
    • боли в локтях;
    • напряжение глаз из-за недостаточного освещения;
    • стресс, возникающий из-за шума или беспорядка;
    • набор веса из-за сидячей работы.

    К сожалению, многие фрилансеры не уделяют достаточно внимания своим домашним офисам. А учитывая тот факт, что фрилансеру платят за сделанную работу, он теряет на некомфортабельном рабочем месте не только своё здоровье, но и свои деньги. Ведь чем меньше его продуктивность, тем меньше и доход.

    Как устроено ваше рабочее место

    Фрилансеры-новички часто покупают для своего домашнего офиса подержанную или просто дешёвую мебель. А когда их бизнес идёт в гору, они просто слишком заняты, чтобы поменять мебель или как-то улучшить свой офис. Так что их рабочие места остаются не очень-то комфортабельными.

    Есть несколько способов улучшить ваш домашний офис прямо сейчас. Посмотрите на свой стол, на технику, которую используете, на стул. Стоит правильно расположить эти предметы, и степень комфорта значительно возрастёт.

    Рабочий стол

    Если вы используете обычный стол, он должен быть достаточно высоким, чтобы вам не пришлось сгибаться над ним. В то же время он не должен быть настолько высоким, чтобы вам приходилось заламывать запястья во время письма или работы за компьютером. Правильная высота стола зависит от вашего роста.

    Специалисты одного из крупнейших медицинских центров мира, клиники Мейо, дали несколько рекомендаций по созданию эргономичного рабочего пространства. Согласно их советам, стол должен быть не выше 86 см.

    Вообще стандартной высотой стола принято считать 75 см, однако это общее значение для человека среднего роста — 175 см. Как рассчитать идеальную высоту стола для себя? Умножаете свой рост в сантиметрах на 75 и делите на 175. Например, мой рост — 163 см, значит, идеальная высота стола для меня будет составлять около 70 см.

    Проверить, насколько эта высота подходит вам, довольно просто. Когда вы сидите за таким столом, локти должны свободно лежать на столешнице, при этом плечи не должны подниматься. В моём случае высота в 70 см оказалась идеальной по этому параметру.

    И не забудьте освободить пространство под вашим рабочим столом: ногам ничего не должно мешать.

    Техника для работы

    Компьютер, ноутбук, планшет и смартфон — вполне обычный набор современного фрилансера. Если вы используете больше одного девайса, стоит подумать об их расположении. Когда домашний офис рассчитан на установку только одного устройства, эргономика может пострадать.

    Расположение рабочей техники влияет на ваш комфорт, даже если вы этого не замечаете. Если экран находится слишком низко, например, когда вы используете планшет, вы работаете в согнутом положении, что со временем может вызвать боль в плечах и спине. Если же экран расположен слишком высоко, пострадает ваша шея.

    Вот несколько шагов, которые помогут вам использовать технику с большим комфортом.

    1. Выберите основное устройство

    Подстройте своё рабочее место под устройство, которое вы используете чаще всего, но подумайте и о том, как использовать остальные устройства с большим комфортом. Например, рядом с основным рабочим столом можно разместить ещё один стол для мобильных гаджетов.

    Если у вас стул с колёсиками, вы можете легко перемещаться от одного стола к другому, когда нужно использовать что-то из мобильных устройств. А чтобы было удобнее работать с ними, используйте специальные стойки-держатели, настольные или напольные. Они легко регулируются и размещают экран на высоте, комфортной для работы.

    2. Проверьте высоту экрана

    Когда вы сидите с прямой спиной, экран должен располагаться на уровне вашего взгляда. Вы не должны опускать глаза или смотреть вверх. Чтобы откорректировать высоту экрана, вы можете использовать специальные стойки.

    Ну а если вы предпочитаете работать на ноутбуке, можете использовать дополнительный монитор, чтобы не приходилось всё время держать голову наклонённой.

    3. Установите правильную дистанцию

    Ваш компьютер должен находиться достаточно близко, чтобы вам не приходилось наклоняться вперёд во время работы. Если, сидя с прямой спиной, вы можете дотронуться до монитора кончиками пальцев, расстояние выбрано верно. Если приходится тянуться, монитор слишком далеко, ну а если вы можете положить на него ладонь — слишком близко.

    Стул или кресло

    Если у вас сидячая работа, очень важно подобрать удобный стул, который обеспечивает хорошую поддержку для спины.

    Есть бренды офисной мебели, уделяющие особое внимание комфорту на рабочем месте. Например, бренд Herman Miller, выпускающий известное эргономичное кресло Aeron, а также компании Haworth и Humanscale, делающие основной акцент на экологической чистоте и эргономике мебели.

    Да, эти стулья стоят недёшево. Стоимость нового эргономичного стула может превышать 100 тысяч рублей. Впрочем, совсем не обязательно покупать новое кресло, можно взять его с рук или подобрать более дешёвые аналоги.

    Главное, чтобы кресло хорошо поддерживало спину — угол наклона спинки должен быть чуть больше 90 градусов, чтобы вы могли расслабить мышцы спины.

    Вот признаки эргономичного стула:

    • регулируемая высота;
    • поддержка для спины, особенно для поясничного отдела;
    • подлокотники на одном уровне с клавиатурой;
    • спинка может сгибаться, пружинить под весом тела.
    Положение тела

    Даже самая эргономичная рабочая станция не поможет вам сохранить здоровье и увеличить продуктивность, если вы работаете в неправильном положении, например сутулитесь.

    Вот несколько советов насчёт правильной позы:

    • Отрегулируйте высоту стула и положение рук. Сядьте так, чтобы обе стопы стояли на полу, а угол между бедром и голенью составлял 90 градусов.
    • Проверьте поддержку спины. Если ваш стул не обеспечивает хорошую поддержку, подложите подушку, чтобы снять напряжение с поясничного отдела.
    • Поставьте стул в центр рабочего места. Вы должны находиться чётко напротив своего главного рабочего экрана.
    • Сядьте прямо. Не сутультесь и не опирайтесь на стол.
    • Регулярно устраивайте перерывы. Даже если ваша поза за рабочим столом идеальна, нет ничего хорошего в том, чтобы сидеть весь день.

    Альтернативные рабочие станции

    Если во время работы вы испытываете дискомфорт или переживаете, что ваша работа слишком сидячая, рассмотрите возможность установки альтернативной рабочей станции.

    Есть много вариантов рабочего места, и не все они включают в себя стол и стул. Вот несколько примеров альтернатив:

    • стол для стоячей работы;
    • мяч для фитнеса в качестве стула;
    • стол с беговой дорожкой;
    • ортопедический коленный стул.

    Ортопедический коленный стул

    Большинство фрилансеров выбирают для работы столы, за которыми можно работать стоя.

    Независимый журналист Саманта Глак (Samantha Gluck) объяснила, почему она выбрала стоячее рабочее место:

    Я проводила много времени сидя. И всё это время искала способ улучшить своё здоровье. Я подумала: попробую, и если не понравится, то буду работать как раньше. С тех пор я уже никогда не работала как раньше.

    Саманта использует стол для работы стоя уже около двух с половиной лет. Её обычные рабочие сессии за этим столом длятся около трёх часов и могут доходить до пяти часов.

    Писатель-фрилансер Дженнифер Маттерн (Jennifer Mattern), использующая стоячую рабочую станцию с 2010 года, проводит за ней от трех до четырёх часов в день и чередует с другими местами для работы:

    Я люблю прыгать с места на место. Я перемещаюсь со своего стула в кресло, а потом за стол для работы стоя, а потом обратно.

    Поиск правильной альтернативы

    У всех поначалу возникают проблемы с тем, чтобы найти идеальную альтернативу обычному столу. Чаще всего проблемы касаются высокой цены специальных рабочих станций. Если вы не можете себе позволить дорогостоящую мебель или не желаете вкладываться в обустройство рабочего места, можно самостоятельно сделать стол для работы стоя.

    Например, подложить под монитор большую книгу, чтобы поднять его на нужный уровень, а клавиатуру и мышку поставить на отдельный, чуть более высокий столик.

    Слева — рабочая станция Саманты Глак, справа — рабочее место Дженнифер Маттерн

    Или сделать как Дженнифер Маттерн, тоже собравшая свою рабочую станцию из обычной мебели. Она поставила на шкаф модульный блок стеллажа с ножками, не него — небольшую коробку, сверху — свой ноутбук.

    Ну а если вы можете самостоятельно сделать стол, открывается большой простор для фантазии. На самодельной рабочей станции можно разместить всю необходимую технику.

    Главное, чтобы монитор при этом находился на уровне ваших глаз или чуть ниже, чтобы вам не приходилось нагибать голову.

    Ну и конечно, стоит позаботиться об удобном размещении клавиатуры, например на отдельном столике. Можно купить беспроводную Bluetooth-клавиатуру и без проблем использовать её с ноутбуком или планшетом.

    Кроме того, надо позаботиться о напольном покрытии, например подложить мат, чтобы ноги не уставали.

    Преимущества альтернативного рабочего места

    Фрилансеры, выбирающие стол для работы стоя, отмечают положительное влияние на здоровье: исчезают проблемы со спиной, снимается усталость от сидячей работы. Кроме того, повышается концентрация и ясность ума, уменьшается количество бесполезного сёрфинга в интернете.

    Дженнифер Маттерн заметила, что такое рабочее место подойдёт и для ленивых: чем быстрее ты закончишь работу, тем быстрее сможешь присесть, а значит, перестаёшь отвлекаться и концентрируешься на работе.

    Кроме того, вы можете чередовать рабочие места в зависимости от вида деятельности. Например, если задача требует концентрации, работать сидя, а если нужно провести исследования или бегло изучить какие-то материалы — стоя.

    Однако ваш стол и положение тела не единственное, что стоит учитывать. Окружающая обстановка тоже играет важную роль.

    Окружающая обстановка на рабочем месте

    Ваш домашний офис — это не только стул, стол и монитор. Чтобы создать здоровую рабочую атмосферу в доме, нужно позаботиться и об окружающей обстановке. Факторы вроде освещения или шума сильно влияют на ваше самочувствие.

    Освещение

    Вивиан Жанг (Vivian Giang) из Университета Северной Каролины исследовала влияние света на продуктивность работников. Согласно результатам исследования, свет напрямую влияет на продуктивность. Статья, опубликованная в блоге бизнес-школы, утверждает, что важны и тип, и количество света в офисном пространстве.

    «Прохладный» свет с цветовой температурой в 3 000 К способствует повышению продуктивности, но самое лучшее воздействие на человека оказывает настоящий дневной свет. Если человек не имеет доступа к дневному свету и работает в комнате без окон, он становится более раздражительным и быстрее устаёт.

    Согласно исследованию Северо-Западного университета, работники, имеющие доступ к настоящему дневному свету в течение рабочего дня, имеют более крепкое здоровье и хорошее настроение, они более бодрые, энергичные и продуктивные.

    Так что выбирайте комнату с окнами, чтобы в течение рабочего дня наслаждаться настоящим дневным светом.

    Шум может не только отвлекать от работы, но и негативно сказываться на здоровье. Например, если жилая или рабочая комната находится рядом с шумной улицей, это может стать причиной стресса, расстройств сердечно-сосудистой системы, раздражительности и проблем со сном.

    Проблемы со здоровьем, связанные с шумом, — довольно распространённое явление. Согласно докладу Европейского регионального бюро ВОЗ, шум дорожного движения вредит здоровью почти каждого третьего человека в Европе.

    Если в вашем домашнем офисе довольно шумно, стоит принять меры. Современные звукоизоляционные панели можно легко монтировать своими руками. Более того, они ещё и выглядят оригинально и освежают интерьер.

    Для дополнительной звукоизоляции помещения можно использовать ковры, шторы и обивку, поставить новые качественные стеклопакеты и более толстые двери из массива дерева.

    И главное, помните: эргономичное рабочее место помогает улучшить ваше самочувствие и работать более продуктивно. Так что все затраты на его организацию можно считать долговременными вложениями в свой бизнес.

    Как обустроить домашний офис

    Содержание

    Содержание

    Джек Керуак писал при свечах и молился перед работой. Хэмингуэй вставал на рассвете и всегда работал стоя. А королева детектива Агата Кристи вообще садилась за машинку где и когда придется, ведь она часто путешествовала и проводила много времени с семьей. У великих писателей были странные привычки и ритуалы в работе, но обычным бухгалтерам, маркетологам и дизайнерам куда удобнее работать в хорошо освещенном, оборудованном для этого месте. Советы по обустройству домашнего офиса будут полезны тем, кто переходит в ряды фрилансеров и удаленных сотрудников.

    А у вас есть Wi-Fi?

    Интернет — базовая потребность в пирамиде Маслоу по версии удаленных работников. Важно всегда быть на связи, поэтому сначала обеспечьте себе стабильный интернет. Если вы живете в загородном доме, можно провести спутниковый интернет или использовать USB-модем. В городских квартирах чаще всего протягивают кабель и устанавливают роутер, который раздает Wi-Fi на все устройства в квартире. Так как аутсорсер — птица свободного полета, обязательно нужно иметь в арсенале 3G/4G-модем, он же пригодится если дома отключат электричество или у провайдера возникнут проблемы.

    Техника для работы

    Ноутбук для фрилансера — оптимальный вариант рабочей лошадки из-за мобильности. Выбор зависит от многих факторов, например, программисту, веб-дизайнеру или видеографу понадобится мощная «машина». Но если вы не занимаетесь разработкой сверхпродуктов, а решаете типовые задачи и работаете со стандартным набором офисных программ, то вот несколько рекомендаций:

    • если вам дорого время, покупайте модель с уже установленной операционной системой, например, Windows 10;
    • чем больше оперативной памяти, тем лучше. Выбирайте модель с памятью не менее 4 ГБ.

    Не самый очевидный, но важный участник рабочего процесса — многофункциональное устройство. Например, если вы выставляете счета и заполняете акты, вам то и дело придется что-то распечатывать, подписывать и сканировать. Для этих целей подойдет МФУ: оно может и распечатать, и отсканировать, и сделать копию. Выбирая, обратите внимание на компактные модели для домашнего пользования, которые помещаются на полку над столом.

    Если ваш вид деятельности и система налогообложения подразумевает наличие онлайн-кассы, нет ничего удобнее, чем смарт-терминалы Эвотор. Онлайн-касса интегрируется с 1С и другими сервисами для бизнеса.

    Эргономика рабочего места

    Стол — основа рабочей зоны. Стандартные размеры офисного стола, установленные СанПиН, составляют не менее 725 мм в высоту, от 800 до 1400 мм в ширину и от 800 до 1000 мм в глубину. Но если ваш рост выше или ниже стандартных 175-180 см, за таким столом будет некомфортно.

    Читайте также:  Бюджетная отделка квартиры, сочетающая стиль и удобство. Несколько простых способов снизить стоимость ремонта.

    Чтобы подобрать стол, который подходит вам по высоте, нужно присесть за него и оценить положение тела. Если локти свободно лежат на столешнице, плечи при этом не подняты, ноги согнуты в коленях под углом 90 градусов и им ничего не мешает — такой стол вам подходит.

    Стул должен быть с регулируемым по высоте и умеренно мягким сидением, эргономичной спинкой и подлокотниками по желанию. Его основная функция — поддерживать спину в правильном положении и снимать напряжение с мышц шейно-плечевого и поясничного отдела. В рабочем кресле должно быть удобно — но не настолько, чтобы возникло желание закинуть ноги на стол и подремать.

    Навесные полки над столом помогают организовать хранение и разгрузить рабочую поверхность. На них можно поставить книги, папки с документами, органайзер с письменными принадлежностями, а на столе оставить только ноутбук, лампу и чашку кофе.

    Да будет свет

    Для рабочего места выбирайте самые светлые участки квартиры, в идеале — рядом с окном. Дополнительные источники света помогут сохранить зрение, не пренебрегайте ими. К настольной лампе не так много требований: она должна равномерно освещать рабочее место, давать достаточно света и иметь регулируемую ножку. Холодный свет лучше влияет на продуктивность и работоспособность — учтите это, выбирая лампочку.

    Для размещения лампы на столе есть главное правило: если вы правша, лампа должна стоять слева, если левша — справа.

    Приручаем музу

    Теперь, когда рабочее место укомплектовано всем необходимым, можно подумать и о вдохновении. Рабочий настрой помогают создать ритуалы и декор по вашему вкусу. У большинства день начинается с кофе — это тоже ритуал. Хорошая кофеварка — такой же обязательный атрибут любого офиса, в том числе и домашнего, как оргтехника. Автоматические кофемашины способны приготовить кофе, как бариста, но занимают много места. Для дома больше подходят капсульные, рожковые и капельные кофеварки. Они компактные, легкие, разнообразные по дизайну, а поставить можно прямо на рабочем столе или полке над ним.

    Оформите свое рабочее место так, чтобы взгляд упирался не в пустую стену, а во вдохновляющие детали. Это может быть пробковая доска с открытками, фотографиями, стикерами, картой желаний, постеры с мотивирующим надписями, списками дел, цветы в маленьких вазах.Функциональность, эргономика и вдохновение — вот составляющие формулы идеального домашнего офиса. Комфортное, стильное, светлое и хорошо оснащенное рабочее место поможет лучше сосредоточиться на задачах и каждый рабочий день начинать с воодушевлением.

    Дома и стены помогают – 15 потрясающих решений для обустройства современного домашнего офиса

    Ни для кого не секрет ,что с каждым днем технологии все больше внедряются в нашу жизнь. В этом есть свои недостатки, но вместе с тем и многие удобства. Одним из таких удобств, появившихся в последнее время, является возможность работать с клиентами, не выходя из дома.

    Владельцы домашних офисов теперь активно придумывают дизайны для своих рабочих кабинетов, чтобы сделать свою жизнь более легкой и организованной.

    Ниже представлены 15 идей для современного домашнего офиса, которые легко вписываются в большинство интерьеров и, я надеюсь, послужат Вам вдохновением.

    Идея домашнего офиса для тех, кто хочет использовать пространство под лестницей.

    Уже неоднократно говорилось прежде, как максимально использовать пространство под лестницей. Вот пример разумного подхода к этой теме. Домашний офис в простых черно-белых тонах.

    Элегантный домашний офис с коричневыми деревянными поверхностями

    Вот еще один домашний офис, который идеально подходит для современного дома. Занимает не много места и прекрасно гармонирует с остальным интерьером. Использование древесины одного цвета и фактуры для шкафов, полок и стола на темном полу создает согласованный стиль.

    Художественно оформленный стильный домашний офис послужит вдохновением для работы

    Это великолепное решение домашнего офиса, где много воздуха, большие окна и уникальный декор. Много места для хранения документов и просторное рабочее пространство.

    Привлекательное и яркое современное офисное помещение с большим количеством мест для хранения документов

    Это домашний офис, который разгонит Вашу усталость. Неважно, работаете ли Вы по утрам или начинаете работу на дому поздно вечером, эта яркая, живая обстановка будет держать Вас в тонусе и приведет к намеченной цели. [Дизайн от Decorating Den Interiors NYC]

    Красивый, эргономичный домашний офис с небольшим количеством полок

    Это простой, но очень удобный домашний офис удачно использует доступное пространство в компактном, но обособленном углу, который идеально подходит по форме и функциональности. Белые и кремовые тона прекрасно сочетаются с основным интерьером дома.

    Элегантный домашний офис в темных и светлых тонах

    Вот замечательный пример домашнего офиса, вмещающего несколько человек. Идеально подходит тем, кто работает дома на регулярной основе. Цвет стен, близкий к темному шоколаду, контрастирует с белой мебелью, что придает обстановке изысканный вид. [Дизайн от DME Construction Inc.]

    Уютный и просторный домашний офис в ярко-синих тонах

    Вот идея домашнего офиса, которая идеально подходит для любого современного дома. Прекрасное использование цвета, полки, расположенные над мониторами, делают его просторным даже на небольшой площади. Наличие окна позволяет использовать естественное освещение и вентиляцию.

    Домашний офис для тех, кто любит пестрый антураж

    Если хотите офис, который будет вдохновлять Вас большим количеством цветов и оттенков, добавляя энтузиазма, это пример на который стоит равняться. Стекло окон от пола до потолка, яркие шторы, полированные черные полки – все это придает домашнему офису шикарный современный вид. [Дизайн от Ted Maines Interiors]

    Домашний офис для всей семьи в теплых цветовых тонах с полупрозрачными дверьми

    Прекрасное небольшое пространство, которое предназначено для удовлетворения потребностей всей семьи. Закрывшись от шума за полупрозрачными дверьми, взрослые могут краем глаза следить за детьми в комнате. [Дизайн от DKOR Interiors]

    Прекрасный современный домашний офис с белым фоном

    Обтекаемые формы, компактный дизайн, подвесные полки делают этот домашний офис таким, что его можно встроить в любой современный дом без особого труда. Простая конструкция и контрастные цвета, делают такой дизайн весьма привлекательным. [Дизайн от Feldman Architecture, Inc.]

    Этот проект являет собой яркий пример минимализма. Ясные и четкие линии офисных конструкций и простые цветовые решения помогают комнате обрести очень личностный характер. [Дизайн от Trend Design + Build]

    Этот современный захватывающий дизайн – явный лидер в списке домашних офисов. Великолепный обзор окружающей зеленой природы дарит массу вдохновения и восторга. Остается только позавидовать тому, кто будет работать в этом элегантном офисе. [Дизайн от Bertram Architects/ фотография от Richard Horn]

    Использовав сочетание различных цветов и узоров, домашнему офису можно придать живой и веселый вид. А есть ли смысл создавать еще один скучный кабинет у себя дома? [Дизайн от Anita Roll Murals]

    Наклонные окна в верхней части дают много естественного света, а велосипед на стене – прекрасный аксессуар для этого небольшого рабочего пространства. Здесь мало места для полок, но это компенсируется наличием шкафов. [Дизайн от Walk Interior Design- Southampton]

    Заканчиваем коллекцию дизайном, в котором каждая вещь индивидуальна, а все вместе создают великолепный ансамбль. Шикарные кресла, простой стол, деревянные шкафы, прекрасные светильники, кирпичные стены в качестве фона и гигантская арка с драпировкой делают этот домашний офис одним из самых красивых.

    Домашний офис: несколько хитростей для устройства домашнего офиса

    В прошлом году издательству МИФ исполнилось 10 лет. За эти годы мы выросли до 130 человек. У нас есть офис для бухгалтерии и ведения переговоров. Но 95% сотрудников, как и я, работают удаленно. Меня зовут Юлия Скрипник, и с весны 2015 года я — ведущий копирайтер МИФ.

    До этого я почти 10 лет работала на офисных работах. Сейчас я думаю, что давно надо было перейти на «удаленку», для меня это самая настоящая работа мечты. В чем главный плюс режима home office? В свободе. В чем главный минус? В ней же. Но это лечится самоорганизацией 10-ого уровня. Если вы хотите перейти на удаленную работу или только начали работать в таком режиме, вам будет полезна эта статья. В ней я подробно опишу возможности, которые открывает режим хоумофиса, и лайфхаки, повышающие эффективность хоумворкера.

    Возможность управлять своим временем

    Работая удаленно, ты сам решаешь, когда, где и сколько будешь работать. Не нужно ежедневно отсиживать часы с 9 до 18. Ведь важно не время, проведённое за ноутом, а результат. И если ты справился со всей работой раньше, можно спокойно заняться своими делами. Если ты сова — не нужно подрываться в 6-7, можно спокойно спать до 8:30 или до 10. И в то же время никто не удивится письму в 2 часа ночи. Просто тебе так удобно.

    Я обычно встаю в 8 утра, делаю пробежку, принимаю душ, если успеваю — читаю статьи по саморазвитию. Начинаю работать в 9. Раньше, если я хотела сделать пробежку, мне приходилось вставать в 6:30, чтобы успеть к 9 часам в офис.

    Если подумать, сколько часов на работу тратит офисный сотрудник? Минимум 12.

    Наш день разбивается на три восьмичасовых отрезка: 8 часов на работу, 8 часов на сон, 8 часов на личную жизнь. Если вы работаете в офисе, по факту, хорошо, если у вас на личную жизнь остается 4 часа. Считайте сами — собраться на работу, погладить одежду, подобрать правильного цвета и фасона туфли под эту одежду, добраться до работы в утренние пробки, с работы — в вечерние, отдышаться. И сколько часов у вас останется? Максимум 4. А если у тебя удаленная работа, то, чтобы до нее добраться, нужна одна минута, ну максимум пять, если учесть зарядку и кофе.

    Удобство рабочего места

    Творческая работа зачастую требует вдохновения и спокойствия. Но в России мало компаний, в которых, как в Гугле или в Яндексе, креативно обставлены рабочие места, типа гамаков, кресел-мешков и уютных переговорных комнат. Дома же можно создать такую обстановку, которая душе угодна. Можно работать в постели, на коврике для йоги в позе лотоса, сидя на полу, закинув ноги на стол. Можно даже работать стоя. Можно устроить себе послеобеденную сиесту и вздремнуть 20-40 минут.

    В жаркий день можно в любой момент освежиться в душе, а в зимний — укрыться любимым пледом. А если нужно сделать что-то срочное к утру следующего дня, согласитесь, лучше иметь возможность сделать это дома, а не в офисе. Здесь и музыку любимую можно включить, и цветастые носки надеть, чтобы веселее было, уютнее, так сказать. Да, это мелочь, но именно такие мелочи влияют на наш эмоциональный настрой и психологическое состояние.

    Экономия, экономия, еще раз экономия

    Экономия на одежде. Меньше трат на «статусную» офисную одежду. И особенно актуально для девушек — на капроновые колготки! Некоторые советуют собираться и одеваться дома так, как будто вы работаете в офисе. Но, согласитесь, глупо надевать юбку до колен и каблуки, если у тебя хоумофис!!

    Экономия времени. Минимум 2 часа в день, которые обычный человек тратит на дорогу до работы и обратно, удаленный сотрудник получает, можно сказать, «бонусом». Так, еженедельно набегает около 10 дополнительных часов, в год — более 22 суток. Хотите дополнительный отпуск длиной в 22 дня?

    Экономия нервов и здоровья. Хорошо поставленным дикторским голосом: «Метель, дождь, гололед? Зимняя дорога — стресс, а в метро — грипп гуляет? Осенняя слякоть, да что там осенняя, летняя слякоть! 40-градусные морозы? Трескотня коллег под ухом? Все это позади! Хоумофис — решение всех проблем!».

    Не всех, конечно, но многих. Хоумофисный режим подразумевает меньше насилия над собой и больше спокойствия.

    Экономия на еде. Можно вычеркнуть из своего бюджета затраты на ежедневные обеды в кафешках и барах. Есть возможность в любой момент приготовить капучино с кокосовым сиропом и не переплачивать за него втридорога.

    Экономия на проезде и такси. Часто мне приходилось задерживаться в офисе и после этого вызывать такси за свой счет, за месяц набегала приличная сумма. Те, у кого машина и кто работает удаленно, существенно смогут экономить на бензине.

    Свобода передвижений

    В полном смысле этого слова — от физкультминуток до глобального переезда на Бали. Или в Испанию.

    Я знаю всего пару компаний в моем родном городе Перми, где работодатель заботится о физическом здоровье сотрудников и поощряет спорт прямо на рабочих местах. А тем временем физическая нагрузка очень здорово способствует бодрости и встряске ума. Простое вставание из-за стола увеличивает снабжение мозга кровью на 20 процентов. Представьте, как взбодрят ваш мозг пара приседаний, отжиманий или подтягиваний. Можно сделать йогу, чтобы размяться, или планку. В офисе в белой блузке и юбке-карандаш особо спортом не позанимаешься. А дома в более свободной одежде — с удовольствием и, самое главное, с пользой для дела.

    Если проект или статья совсем не идут, можно устроить себе 20-минутный перерыв и сделать пробежку вокруг квартала. Это намного лучше, чем «втыкание» в интернет и трещание языками на корпоративной кухне.

    Под свободой передвижений я также имею в виду возможность выбирать рабочее место на свой вкус. Работать дома, в парке, коворкинг-центре, на даче.

    Можно даже переехать в страну своей мечты. В Тайланд с его фруктами и солнцем, в Европу, в Америку — куда угодно. В МИФе работают сотрудники, которые живут в Турции, Вьетнаме, Малайзии, США, Словакии, Испании. Я уже полгода живу на Бали*.

    Быть в потоке столько, сколько захочешь

    Согласно исследованию офисный сотрудник отвлекается каждые три минуты — совещания, звонки, люди приходят с вопросами, люди просто проходят мимо, хлопают двери, гудят кондиционеры. Дома же есть доступ к тишине, особенно если договориться с домашними о часах, в которые вас нельзя беспокоить. И тогда никто не будет рубить ваш день на трехминутные кусочки. И можно по-настоящему сосредоточиться на том, чем занимаешься.

    Достоинств удаленной работы много. Но, если нет концентрации и дисциплины, ничего не выйдет. Сложности — это оборотная сторона достоинств. Например, свободный график позволяет выбирать, когда и сколько работать, но и требует высокой степени личной ответственности и самоконтроля. Иначе работа может превратиться в круглосуточную. Или вот еще проблема. Бывает сложно объяснить людям, что ты не просто сидишь дома, а работаешь так же, как и остальные. И даже больше. Особенно в первое время много просьб дойти/доехать/забрать/купить/забежать в гости. «Ты же все равно дома сидишь!» Да и самому легко соблазниться свободным графиком.

    Просто потому, что вы чувствуете, как у вас есть все время в мире, когда вы находитесь дома, не делает ваше время менее ценным. Перечислю несколько полезных приемов, которые помогают мне хорошо выполнять свою работу и сохранять высокую концентрацию:

    1. Влюбитесь в то, что вы делаете

    Вы должны по-настоящему любить свою работу. Иначе концентрироваться и выполнять задачи будет даже сложнее, чем когда вы работали в офисе. Незачем менять нелюбимую работу в офисе на столь же нелюбимую удаленную. Раньше, когда я работала в офисе, после того, как я приходила домой, было состояние вымотанности, когда хотелось просто включить телевизор и «втыкать». Вот уже полгода я не смотрю телевизор. Потому что любимая работа наполняет энергией.

    Читайте также:  Wi-Fi-адаптеры для телевизора: как выбрать и подключить?

    2. Начните день правильно

    Создайте свои утренние ритуалы продуктивности — спойте вслух любимую песню или потанцуйте. Или похлопайте интенсивно в ладоши, подбадривая самого себя.

    3. Обустройте пространство

    С удаленной работой вы оказываетесь на рабочем месте сразу после пробуждения.

    Повесьте на стену свой «кабинет советников» или карту желаний. У вас должны быть максимально удобные стол и кресло. Ведь работа — это ваша жизнь. Сделайте так, чтобы вам было удобно.

    4. Меняйте обстановку

    Поработали дома — поработайте в кафе или в парке, или на пляже. Например, из двух месяцев, проведенных в Штатах этой весной, я две недели работала в библиотеке, а вечерами — на шезлонге у бассейна.

    5. Отслеживайте свое внимание

    Есть простое, но удивительно эффективное упражнение, которое поможет вам осознавать свое внимание и управлять им. Для его выполнения выделите несколько часов. Буквой отметьте, что стало поводом для отвлечения — люди, вещи, идеи или эмоции. Скажем, М — муж, Р — ребенок, Ч — чувство, П — почта, В — веб-серфинг, С — социальные сети, Н — мысли не по делу. И ставьте черточку каждый раз, когда внимание переключается. Теперь, располагая информацией о том, на что и как часто вы отвлекаетесь, можете начать вносить коррективы.

    6. Сделайте музыкальный плейлист для работы

    Хитрость тут в том, чтобы создать плейлист, который будет вас бодрить и не будет отвлекать. Поэтому я слушаю популярные зарубежные старые хиты, иногда рок, иногда джаз, иногда инструментальную музыку из своих личных подборок и на радиостанциях.

    7. Занимайтесь спортом

    Бывает, работа настолько увлекает, что сидишь по 3-4 часа, не вставая с места. Результат? Нагрузка на глаза, спину, в целом на тело и мозг. Поставьте себе на телефон напоминания «сделать 10 приседаний», «сделать планку», «сделать гимнастику для глаз» и так далее. Сделайте так, чтобы вам приходилось двигаться. Тем более, что в передвижениях и выборе времени у вас намного больше свободы, чем у офисных сотрудников. Не берите на рабочее место бутылку с водой, лучше сходите на кухню, чтобы размяться. Устраивайте себе утренние пробежки и вечерние прогулки.

    8. Делайте самое важное во вторую очередь

    Многие советуют делать самое главное в первую очередь. Есть такая игра на развитие интеллекта Lumocity. По итогам воркаутов в ней фиксируются показатели скорости реакции, памяти, гибкости мышления. И вот какая интересная вещь: утром результаты хуже, чем днем, после того, как мозг окончательно проснулся. Поэтому первое дело — что-то рутинное и не очень творческое — для разгона минут 15-40, и только потом самые важные и креативные задачи.

    9. Объедините список личных и рабочих задач

    Ваш мозг не годится на роль перечня дел. Поэтому составьте список всех дел: и рабочих, и личных. Я собираю все свои задачи в одном блокноте в эверноуте. Туда идут просьбы коллег по почте, по скайпу, контент-планы из общего файла, план по чтению книг и написанию рассылок, покупки и личные дела. Самые важные выделяются восклицательным знаком. В конце дня выполненные задачи удаляются и вносятся новые. Планирование в целом занимает 10-15 минут в день. И это обеспечивает спокойствие — все, что нужно сделать, учтено.

    10. Давайте и спрашивайте обратную связь

    Делитесь своими успехами и результатами и хвалите других за хорошо сделанную работу. Вам понравилось, как ваш коллега справился со своей задачей? Напишите пару строк ему об этом. Это один из лучших способов мотивации, вовлеченности и поддержания командного духа на должном уровне. По опыту работы в МИФе я знаю, что из сотрудников в компании со структурой хоумофис можно создать дружную, веселую, креативную команду.

    11. Не пропускайте корпоративные мероприятия

    Один из минусов удаленной работы — недостаток личного общения. Поэтому особенно ценными становятся живые встречи. Обычно компании с моделью хоумофис устраивают корпоративы на Новый год и день рождения компании. Увидеть вживую тех, с кем вы общаетесь по почте и скайпу, очень здорово. Это даст вам заряд энергии и мотивации на целый год.

    Хоумофис — это ошеломляющее чувство свободы, постоянного драйва и полета. Возможность самостоятельно планировать свой день и отсутствие тотального контроля дарят уверенность в своих силах и наслаждение от полученных результатов. Свобода это всегда вызов. Вашим способностям, ответственности, самоорганизованности, смелости. Подумайте о возможности удаленной работы, она по-настоящему может изменить вашу жизнь к лучшему.

    * Следите за обновлениями блога, в этом месяце я расскажу подробности о том, как мне живется и работается на Бали.

    Будни фрилансера: как устроить домашний офис в однушке

    Фриланс давно стал полноценным форматом организации жизни. А количество специалистов, работающих удаленно, постоянно растет. Кто-то искренне завидует фрилансерам, а кто-то понимает: трудиться дома не так-то просто. Одна из главных сложностей — сохранение баланса между работой и личной жизнью.

    Чтобы повысить продуктивность, обеспечить себе полноценный отдых и начать получать удовольствие от работы, важно правильно организовать домашний офис. Рассказываем о том, как это сделать, если площадь вашей квартиры не позволяет устроить рабочий кабинет в отдельном помещении.

    Грамотно зонируйте пространство квартиры

    Заниматься рабочими проектами можно и в кровати, и на мягком диване, и за обеденным столом. Но это очень отвлекает и снижает продуктивность. Главное в работе из дома — четко разграничить рабочую зону и территорию отдыха. Фрилансеры нередко рассказывают о том, что трудятся почти круглосуточно и никогда не отдыхают в полной мере. Чаще всего это происходит из-за неправильной организации пространства квартиры. Важнейшая задача удаленных сотрудников — научиться отделять работу от личной жизни. Кто-то решает ее, отправляясь в кафе или коворкинг. Это хорошая альтернатива, но поблизости не всегда есть такие заведения. Лучше обустроить удобное рабочее место у себя дома. Оно будет вдохновлять вас на плодотворную деятельность.

    Выделите место, предназначенное только для работы. Это необходимо для поддержания баланса между разными сферами жизни. Кроме того, благодаря такому подходу ваши рабочие материалы никогда не потеряются и не смешаются с детскими игрушками и личными вещами. Например, если захочется сделать перерыв и посмотреть фильм — прежде всего покиньте рабочий стол и перейдите в зону для отдыха. Нужно заранее прикинуть, сколько места вам потребуется и что будет входить в зону офиса. Если для работы нужен только ноутбук, будет вполне достаточно небольшой откидной столешницы или выдвижного столика. Выбирайте удобную и безопасную для здоровья мебель, желательно из натуральных материалов.

    Используйте ниши и подоконники

    Место для рабочего стола можно найти в любой комнате и даже на кухне. Для создания полноценного домашнего офиса достаточно всего 45 см. Лучше всего выбирать помещение с большим окном. Если же света мало, используйте светодиодные лампы. Их свет близок к естественному, поэтому наиболее комфортен для глаз. Владельцам тесных квартир, где каждый «квадрат» на счету, стоит обратить внимание на кладовые комнаты и стенные ниши, которые можно превратить в отличные рабочие места. Главное — использовать в их отделке светлые тона. Еще одно интересное решение для размещения домашнего офиса — шкаф-купе. Так вы не только сэкономите пространство, но и в любой момент сможете спрятать рабочую зону за раздвижными дверьми.

    Помимо стола, в шкаф-купе можно компактно встроить органайзеры, папки и коробки для рабочих материалов. Кроме того, офис можно разместить на подоконнике. Для этого его необходимо расширить до размеров столешницы. Если творчески подойти к переделке подоконника, вы получите то самое недостающее пространство для работы. Кто-то устанавливает рабочий стол на балконе или лоджии. Там много естественного света и свежего воздуха, поэтому работать в такой обстановке особенно приятно. Однако в этом случае могут потребоваться дополнительные вложения. Например, на утепление и остекление балкона. Если вы хотите избежать расходов, можно отгородить часть комнаты ширмой, специальной перегородкой или небольшим стеллажом.

    Продумайте дизайн домашнего офиса

    Большое преимущество домашнего офиса в том, что он может выглядеть как угодно. Работа станет более продуктивной, если вам здесь будет комфортно. Все ограничено только вашей фантазией и вкусовыми предпочтениями. Покрасьте стену в области стола в неожиданный цвет и украсьте ее мотивирующими картинками, повесьте туда грифельную доску для записи важных идей, купите аквариум с рыбками. Освежить рабочую зону отлично помогают живые цветы. При этом важно не переборщить с украшениями — большое количество декоративных элементов будет отвлекать от работы. Кроме того, очень важно, чтобы оформление домашнего офиса не шло вразрез с общим интерьером комнаты. Подсмотреть интересные идеи можно на сайтах Pinterest или Tumblr.

    Если в процессе работы вы проводите видеотрансляции и онлайн-встречи, продумайте задний фон. Он может стать частью вашего фирменного стиля. Пусть это будет однотонная стена нейтрального цвета: такой «задник» не отвлекает внимание зрителей от спикера и той информации, которой он делится. Если вид за вашей спиной не самый удачный — купите складной фотофон или оформите стену красивыми постерами. Специалисты также рекомендуют обратить внимание на психологию цвета в интерьере. Разные оттенки способны по-разному влиять на нашу работоспособность, настроение и самочувствие. Например, белый тонизирует и активизирует органы зрения, а синий — побуждает нестандартно мыслить и стимулирует творческий процесс.

    Перенесите все вещи в одно место

    Сконцентрированный и вдумчивый рабочий процесс предполагает свободный доступ ко всем необходимым предметам, зарядным устройствам и технике. Чтобы лишний раз не отвлекаться, разместите их в одном месте. При этом самые нужные в работе вещи должны находиться как можно ближе к центру рабочей зоны. Если вы часто распечатываете документы, поставьте принтер рядом со столом, а не в соседней комнате. Лучше всего, если техника будет многофункциональной. Так вы не только дополнительно освободите полезное пространство комнаты, но и сэкономите свое время. Разгрузить рабочую поверхность отлично помогают органайзеры и небольшие полочки. Повесьте их на стену, а в ящики стола поставьте несколько контейнеров для канцтоваров.

    Замаскируйте провода и кабели

    Спутанные провода не только портят внешний вид комнаты, загромождают пространство и создают ощущение беспорядка, но и тратят ваше время. Например, если отошел контакт одного из кабелей, разобраться в паутине проводов будет непросто. Кроме того, они несут потенциальную опасность. Сегодня в продаже можно найти множество приспособлений, которые помогают замаскировать кабели. Застежки-липучки легко собирают их в компактные «пучки», а специальные фиксаторы позволяют закрепить в любом удобном месте. Например, с внутренней стороны столешницы. Кроме того, многие рабочие столы имеют специальные встроенные отверстия для проводов. Если их нет, можно купить стильный кабельный короб. А еще на контрастной стене из проводов можно оформить нестандартное панно, которое украсит интерьер.

    Оформляем домашний офис: 6 советов, которые пригодятся

    Разбираемся, как обустроить рабочее место у себя в квартире и не испортить при этом интерьер. И заодно выбираем подходящие предметы

    Кажется, будто дома тяжелее сосредоточиться на работе, но на самом деле все зависит от вашего настроя и обстановки. Про настрой мы уже рассказывали в одной из наших статей, а сейчас попробуем разобраться, как можно оформить рабочую зону, не выходя из квартиры.

    Выберите подходящее место

    Несмотря на то, что дома есть теплая постель с пледами и подушками, работать в ней не стоит. По возможности постарайтесь отделить рабочую зону от жилой — это поможет быть более организованным и не расслабляться. К тому же так у вас не будет ощущения, что вы постоянно на работе (даже в выходной день).

    Расположите рабочий уголок ближе к окну, чтобы днем здесь было достаточно естественного света. Если есть возможность, выделите для работы отдельную комнату или утепленную лоджию.

    И удобную мебель

    Прикиньте, получится ли выделить в комнате достаточно места для рабочего стола или придется для этого делать перестановку. В крайнем случае можно задействовать обеденный стол или широкий подоконник — но это не лучшая идея, если вы привыкли здесь отдыхать или проводить время с семьей.

    Чтобы разграничить зоны, поставьте небольшой рабочий стол — при желании мини-кабинет можно отделить ширмой, стеллажом или гардиной. Если места совсем мало, предусмотрите откидной стол, который крепится к стене, а также складной стул. Но уж точно не стоит работать на неудобном и низком табурете без подлокотников и спинки — вы будете быстро уставать из-за большой нагрузки на спину.

    При выборе рабочего стола ориентируйтесь на габариты: для взрослого человека подойдет письменный стол высотой около 80 см, длиной не менее 70 см и шириной от 35 до 60 см.

    Идеальный офисный стул должен быть поворотным и подъемным, чтобы вы могли регулировать его высоту в зависимости от своего роста. У стула должна быть спинка высотой 300 мм, а также подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной 50–70 мм. Хорошо, если вы сможете регулировать угол наклона спинки и сиденья, а также высоту подлокотников.

    Если возможности отрегулировать высоту стула нет и вы не достаете до пола, установите специальную подставку под ноги — она поможет снизить нагрузку на позвоночник.

    Письменный столик Jimi

    Офисный стул Maui

    Кресло на колесиках Julia Grup Lars

    Письменный стол Jimi с двумя тумбами

    Письменный стол Jimi на ножках из массива

    Офисный стул Maui Soft

    Проверьте наличие розеток

    Удачное решение — расположить стол рядом с электрическими розетками, чтобы вы всегда могли зарядить все гаджеты или включить лампу. Но не отчаивайтесь, если розетки рядом не оказалось — вы всегда можете протянуть к столу провода, «обыграть» их и подобрать под цветовую гамму интерьера (или наоборот — выделить цветом и сделать на этом акцент).

    Наведите порядок на рабочем столе

    Если у вас на столе всегда хаос и много лишних предметов, значит, у них просто нет своего места. Уберите все, что мешает сосредоточиться, — в том числе и те вещи, которые не понадобятся в работе (их лучше хранить в жилой зоне).

    Затем переберите все предметы, которые вам нужны, и разделите их на категории. И для каждой из них определите свое место. Например: книги и пособия можно хранить на стеллаже или полках, для канцелярии подойдут ящики стола и специальные органайзеры, документацию лучше убрать в папки и спрятать в отдельный ящик.

    Для напоминаний и стикеров можно использовать пробковую доску или специальные подставки. Выберите для них видное место, чтобы не забыть ничего важного. И установите корзину для мусора: лучше сразу выкидывать ненужные бумажки и сломанные ручки.

    Ссылка на основную публикацию